Transport planning in Excel maken & optimaliseren
Maak jij gebruik van transport planning in Excel? Lees hier hoe transport planning in Excel eruit ziet, hoe het zich verhoudt tot andere transport planning software en hoe je dit optimaliseert.
Hoe ziet transport planning in Excel eruit?
Veel bedrijven maken en optimaliseren hun transport planning in Excel, omdat je met dit computerprogramma een goed overzicht kunt maken van je transport logistiek. Excel werkt met spreadsheets, waarin je de verschillende opdrachten gemakkelijk kunt bijhouden. Zo kun je bijvoorbeeld alle chauffeurs onder elkaar zetten, zodat je ten aller tijde weet met welke opdracht zij momenteel bezig zijn. Daarnaast kun je in Excel ook meerdere vakjes naast elkaar creëren, waarin je bijvoorbeeld bij kunt houden wanneer een pakketje is afgeleverd.
Waarom transport planning in Excel?
Er zijn meerdere redenen waarom bedrijven transport planning in Excel maken en optimaliseren. Excel is een gratis programma, dat vaak standaard op een computer te vinden is. Dit is vooral handig voor startende ondernemers, die Excel een goede basis vinden voor hun transport planning. Daarnaast staat Excel ook bekend als een gebruiksvriendelijk programma. Zo wordt het bijhouden van een goede planning makkelijker en kost het je medewerkers minder tijd.
Transport planning in Excel is onoverzichtelijk
Toch wordt een transport planning in Excel vaak ingewikkelder naarmate jouw bedrijf groeit. Wanneer je dagelijks meerdere chauffeurs moet aansturen en rekening moet houden met tientallen opdrachten, zul je merken dat een transport planning in Excel maken en optimaliseren al snel onoverzichtelijk wordt. Daarom biedt RouteLogic veel meer opties dan transport planning in Excel, RouteLogic maakt het plannen van transport een stuk makkelijker en sneller.
Hoe verhoudt transport planning in Excel zich tot RouteLogic?
Heeft jouw bedrijf een eigen transportafdeling? Dan is de kans groot dat je gebruik maakt van een routeplanner om opdrachten te kunnen verwerken. Veel bedrijven maken op dit moment gebruik van Excel. Toch is transport planning in Excel maken en optimaliseren niet altijd de juiste en makkelijkste keuze voor jouw bedrijf. Zo worden de routes niet geoptimaliseerd, wat ervoor zorgt dat de chauffeur zelf de snelste route zal moeten bedenken. Gelukkig zijn er veel goede alternatieven die wel optimalisering aanbieden, zoals RouteLogic. Geoptimaliseerde routes is niet het enige voordeel. Hieronder leggen we uit waarom het slim is om over te stappen van transport planning in Excel naar RouteLogic.
RouteLogic in het kort
e-mails/SMS
(iOS, Android en webversie)
Je chauffeurs weet precies wat er gedaan moet worden. Met de app navigeren je chauffeurs eenvoudig naar de adressen, tekenen ze voor ontvangst en automatisch een SMS of e-mail gestuurd als een bestelling is afgeleverd.
Jouw opdrachten automatisch in RouteLogic met de API-koppeling. Zodat jij geen handmatig werk meer hoeft te doen. Je kan opdrachten ook handmatig of via een Excel bestand toevoegen.
Waarom is RouteLogic een goed alternatief?
Nu we de voor- en nadelen van een transport planning in Excel maken en optimaliseren op een rijtje hebben gezet, is het belangrijk om te kijken naar de beste alternatieven. RouteLogic staat bekend als één van de populairste routeplanners voor zowel kleine als grote bedrijven. Waarom? Omdat RouteLogic nét dat beetje extra biedt. Zo krijgen de chauffeurs bijvoorbeeld allemaal hun eigen mobiele applicatie ter beschikking.
Met dit systeem houden de medewerkers op kantoor altijd inzicht in de locaties van de chauffeurs en kan er rekening worden gehouden met onverwachte situaties zoals files. Daarnaast denkt de software van RouteLogic met je mee en berekent het bijvoorbeeld de meest efficiënte routes voor je chauffeurs. Dit zorgt niet alleen voor een nauwkeuriger schema, maar ook voor betere communicatie tussen de chauffeurs en de medewerkers op kantoor.
RouteLogic is overigens niet alleen prettig voor jouw bedrijf, maar ook voor de klanten. Zo kun je in het systeem bijvoorbeeld een tijdvaklevering aanbieden. Dit betekent dat jouw klanten weten wanneer de chauffeur voor de deur staat.
Ben je nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Probeer RouteLogic dan nu gratis!
Bereken hoeveel je bespaart met RouteLogic
Niet inbegrepen in dit bedrag: de verlaging van je co2 uitstoot, de toegenomen bezorgervaring bij je klanten en de lagere werkdruk bij je chauffeurs.