Leerlingenvervoer zonder fouten, klachten of onzekerheid
Elke dag is een uitdaging: routes plannen kost te veel tijd, voertuigen worden niet optimaal benut en onverwachte wijzigingen zorgen voor chaos. RouteLogic maakt complexe planning simpel en voorkomt fouten.Ontdek hoe je rust creëert voor chauffeurs en vertrouwen bij ouders herstelt.
Plan moeiteloos de meest efficiënte routes
Het plannen van leerlingenvervoer kan een tijdrovende en complexe uitdaging zijn. Te veel voertuigen, handmatig werk en onverwachte wijzigingen zorgen voor onnodige stress en kosten. RouteLogic maakt dit eenvoudig en efficiënt:
- Met één druk op de knop efficiënte routes: Plan moeiteloos routes die rekening houden met wensen van ouders en de wensen van jou als leerlingvervoerder.
- Last-minute wijzigingen? Geen probleem: Ziekmeldingen of extra opdrachten worden direct verwerkt in de planning, zonder gedoe.
- Vaste chauffeurs voor specifieke leerlingen: Sommige kinderen hebben een vertrouwde chauffeur nodig. RouteLogic houdt hier automatisch rekening mee.
- Slimme afspraken en flexibiliteit: Geef ouders duidelijke tijdsvensters, zoals “tussen 8:00 en 8:15 uur”, en houd rekening met het ophalen van leerlingen op een ander adres dan waar ze zijn afgezet.
- Meer leerlingen vervoeren met minder voertuigen: Optimaliseer je routes zodanig dat je dezelfde vloot efficiënter inzet en meer leerlingen tegelijk kunt vervoeren.
Altijd duidelijkheid voor je chauffeurs
Ongestructureerde routes en gebrekkige communicatie zorgen voor verwarring, veel communicatie met klanten en zelfs negatieve publiciteit. Met RouteLogic weet je team altijd precies wat er van hen verwacht wordt en krijgen chauffeurs de ondersteuning die ze nodig hebben:
- Persoonlijke chauffeursapp: Iedere chauffeur ziet in een oogopslag welke leerlingen ze waar moeten ophalen en afzetten, inclusief duidelijke instructies voor persoonlijke aandacht en service.
- Geen leerlingen vergeten: Chauffeurs hebben een volledig overzicht en kunnen eenvoudig afmelden welke leerlingen zijn opgehaald en afgezet. Zo blijft niets aan het toeval over.
Ouders geruststellen met heldere communicatie
Onzekerheid over ophaaltijden en onduidelijkheid bij vertragingen leiden tot klachten en frustratie. RouteLogic zorgt voor een vlekkeloze communicatie met ouders.
- Track & Trace voor ouders: Ouders zien realtime waar de chauffeur is en hoe laat hun kind wordt opgehaald of afgezet.
- Nauwkeurige tijdsvensters: Geef ouders duidelijke afhaaltijden, bijvoorbeeld "tussen 8:00 en 8:15 uur".
- Verlicht de druk op je klantenservice: door goede communicatie met ouders en door inzicht te geven wordt er veel minder gebeld.
Volledige controle voor jou als planner
- Koppel jouw CRM of andere applicatie; jouw leerlingen automatisch via Zapier of onze eigen API in RouteLogic, zodat jij geen handmatig werk meer hoeft te doen.
- Knelpunten direct inzichtelijk; zie precies hoeveel je chauffeurs voorop of achterop schema rijden.
- Live locatie chauffeurs; zie op de kaart precies waar je chauffeurs zijn en de status welke leerlingen zijn opgehaald en afgezet.
- Uitgebreide statistieken; zie precies wat het leerlingniveau kost, per periode en per chauffeur