Ga naar inhoud

Efficiëntie zonder concessies: bespaar op kosten, niet op personeel

Door: Theo
Als operationeel manager is het jouw taak om ervoor te zorgen dat jouw afdeling of team zo efficiënt mogelijk functioneert. Alsof dat nog niet genoeg uitdaging is, wordt er van hogerhand ook nog verwacht dat dit allemaal binnen de gestelde budgetten lukt. Efficiëntie binnen de gestelde budgetten betekent vaak dat je naar kostenbesparingen moet zoeken. Maar wat als besparen op personeel niet de oplossing is? Want met meer personeel kun je meer doen en efficiënter opereren. Daarom zijn zaken als herstructurering, het korten van uren of zelfs afscheid nemen eigenlijk geen optie. Maar hoe ga je dan wel besparen, zonder personeel te verliezen? In dit artikel kijken we naar de mogelijkheden om nog efficiënter te werken, zonder daarvoor te snijden in (de uren van) je personeel.

De kracht van dynamische routeplanning

Waar planningen voorheen allemaal met de hand gedaan moesten worden, heeft de technologie hier een oplossing voor gevonden. Dynamische routeplanning is de toekomst. Denk aan hoe vroeger ouderwetse landkaarten werden gebruikt en hoe die nu worden vervangen door moderne GPS. Maar wat is dynamische routeplanning eigenlijk? Waar de planner handmatig moet inschatten welke route het beste is, kan route-optimalisatie software binnen enkele seconden duizenden variabelen analyseren om de meest efficiënte route te berekenen. Terwijl handmatige planning afhankelijk is van de ervaring en intuïtie van de planner, is automatische planning gebaseerd op data, algoritmes en real-time informatie.

Het baseren van een routeplanning op data, algoritmes en recente informatie, heeft flink wat voordelen voor operationeel managers en planners. Automatische routeplanning biedt aanzienlijke voordelen, met name op het gebied van brandstofbesparing en tijdwinst. Wat voorheen uren de tijd kostte aan het handmatig plannen van routes, gebeurt nu in enkele minuten. Dit levert niet alleen snelle resultaten op, maar zorgt ook voor een ongeëvenaarde nauwkeurigheid. De software houdt rekening met belangrijke factoren zoals verkeersomstandigheden, wegomstandigheden, voertuigcapaciteit en leveringsvensters. Dit zorgt voor betrouwbare, snellere leveringen, wat de klanttevredenheid ten goede komt.

Daarnaast wordt brandstof aanzienlijk bespaard doordat altijd de kortste en snelste routes worden gekozen. Onnodige kilometers worden voorkomen, wat niet alleen de operationele kosten verlaagt, maar ook bijdraagt aan een duurzamere bedrijfsvoering. Zo profiteer je zowel financieel als ecologisch van geoptimaliseerde routeplanning.

Kostenbesparing als investering

Een goed voorbeeld van hoe dynamische routeplanning zowel kosten kan besparen als de werkdruk kan verlichten, komt van Bakkerij Schuld. Zij hebben dankzij de automatisering van hun routeplanning een tijdsbesparing van 30% gerealiseerd. Door de integratie van RouteLogic en Marti Orbak bakkersoftware kunnen de bezorgroutes nu snel en efficiënt worden gepland, wat niet alleen de werkdruk verlaagt, maar ook zorgt voor meer flexibiliteit. Zo heeft de bakkerij nu de mogelijkheid om twee levermomenten per dag in te plannen: een ochtend- en een middagroute, waardoor bakkers later kunnen beginnen met bakken en er de hele dag door vers brood beschikbaar is.

De tijdsbesparing en verminderde werkdruk maken het ook mogelijk om in personeel te investeren, bijvoorbeeld door extra medewerkers aan te nemen of de werkdruk voor het bestaande team te verminderen. Dit draagt direct bij aan een betere werksfeer en hogere medewerkerstevredenheid. Dankzij deze verbeteringen kan Bakkerij Schuld zowel kosten besparen als het personeelsbestand versterken, wat resulteert in een efficiënter, duurzamer bedrijf.

Hoe dynamische routeplanning werkdruk verlicht en werksfeer verbetert

Dynamische routeplanning speelt een cruciale rol in het behoud van personeel door het werkklimaat en de werk-privébalans van chauffeurs te verbeteren. Door technologie in te zetten om routes efficiënter te plannen, kunnen chauffeurs tijd besparen, waardoor ze minder stress ervaren, minder fouten maken en meer tijd hebben om hun klanten beter van dienst te zijn. Deze verbeterde werkervaring draagt direct bij aan een hogere klanttevredenheid en een positievere sfeer binnen het team. 

De besparingen die ontstaan door tijdsbesparing en optimalisatie kunnen vervolgens worden geïnvesteerd in salarisverhogingen of in technologie die het werk nog gemakkelijker en leuker maakt. Dit resulteert niet alleen in tevreden chauffeurs, maar ook in minder verloop en een lager ziekteverzuim.. Voor operationeel managers betekent dit een win-win situatie: verbeterde efficiëntie én gemotiveerd, tevreden personeel, wat essentieel is voor het succes en de continuïteit van het bedrijf.

Zo bespaar je op kosten, maar niet op je personeel

Dynamische routeplanning biedt een krachtige oplossing voor operationele managers die zowel kosten willen besparen als hun personeel tevreden willen houden. Door technologie in te zetten voor geautomatiseerde route-optimalisatie, kunnen bedrijven niet alleen efficiëntie en klanttevredenheid verhogen, maar ook de werkdruk voor chauffeurs verlichten. Dit leidt tot minder stress, lagere foutpercentages en een betere werk-privébalans, wat op zijn beurt de werknemerstevredenheid vergroot en het personeelsverloop verlaagt. Door de bespaarde tijd te investeren in verbeteringen voor het personeel, creëer je een positieve werksfeer en een duurzamere bedrijfsvoering.

Wil je ook de voordelen van dynamische routeplanning ontdekken voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of demo, en ontdek hoe onze oplossing je kan helpen zowel kosten te verlagen als de tevredenheid van je team te verhogen.

Gerelateerde artikelen

Test of jouw bedrijf klaar is voor routeplanning
Rijd je routes met meerdere wagens en chauffeurs?
Rijd je routes vanuit meerdere depots?
Moet je lastig vervoerbare goederen verzenden? Denk aan grote goederen zoals banken of versproducten die verkoeld vervoerd moeten worden.
Is het belangrijk dat je goederen gekoeld vervoerd worden?
Zijn standaard vervoerders, zoals PostNL en DPD, te beperkt voor jouw bedrijf?
Benieuwd naar de uitslag? Laat eerst je e-mailadres achter!
Benieuwd naar de uitslag? Laat eerst je e-mailadres achter!